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Nuestras normas de conducta empresarial
Conducir nuestro negocio con honestidad, integridad y transparencia no solo es lo correcto, también es fundamental para el desarrollo continuo de un negocio que sea responsable, exitoso y sostenible a largo plazo.
Nuestros Estándares de Conducta Comercial expresan los altos estándares de integridad comercial que requerimos de nuestros empleados en todo el mundo. Como tales, juegan un papel clave en la estrategia de British American Tobacco Group. Junto con nuestra Declaración de Principios Empresariales, nuestros Estándares de Conducta Empresarial sustentan nuestro compromiso con altos estándares de comportamiento corporativo. Si bien la Declaración de principios comerciales establece nuestras creencias y valores como organización, nuestros Estándares de conducta comercial brindan orientación sobre situaciones en el lugar de trabajo, basados en esos valores y principios. Nuestros Estándares de Conducta Comercial han estado vigentes durante muchos años y se mantienen bajo revisión para garantizar que permanezcan a la vanguardia de las mejores prácticas comerciales. Se espera que todas las empresas del Grupo y todo el personal en todo el mundo los cumplan y se aseguren de que nuestros estándares comerciales nunca se vean comprometidos por el bien de los resultados.

Revisado y actualizado periódicamente

En 2019, incluimos una nueva política sobre cabildeo y participación, así como una nueva área de política sobre evasión fiscal para reflejar las obligaciones legales del Grupo en virtud de la Ley de Finanzas Penales del Reino Unido. También realizamos más actualizaciones a una serie de políticas globales clave, para mantener el ritmo de los desarrollos regulatorios y reflejar las áreas identificadas para mejorar después de la evaluación comparativa externa. Las enmiendas incluyen:
  • orientación a los gerentes de línea como modelos clave del SoBC;
  • reemplazar 'denuncias' por 'Speak Up' para que la política se convierta en la política Group Speak Up, porque las 'denuncias' pueden tener connotaciones negativas y es crucial que las personas expresen sus preocupaciones y expresen sus preocupaciones si sienten que algo no está bien;
  • agregar el acoso y la discriminación a la lista de delitos para resaltar que tales acusaciones serán tratadas con seriedad e investigadas como posibles infracciones del SoBC (consulte la política de Speak Up);
  • ampliar la orientación para prevenir la facilitación de la evasión fiscal, reflejando los requisitos de la legislación en el Reino Unido (la Ley de Finanzas Criminales. Ver la política contra el Lavado de Dinero y la Evasión Fiscal);
  • realizar enmiendas para resaltar nuestro apoyo y compromiso de cumplir con la Declaración de la OIT sobre los principios y derechos fundamentales en el trabajo y la Ley de esclavitud moderna del Reino Unido (consulte las políticas de Respeto en el lugar de trabajo y Derechos humanos en nuestras operaciones);
  • realizar mejoras para reflejar un enfoque cada vez mayor en la privacidad de los datos en todo el mundo (consulte la política de Privacidad, Confidencialidad y Seguridad de la Información);
  • aclarar la política de Conflictos de Intereses;
  • revisar el proceso de aprobación de obsequios y entretenimiento y los umbrales de gasto (consulte la política de obsequios y entretenimiento).
También hemos introducido un procedimiento de garantía de SoBC, que complementa nuestro SoBC al establecer con más detalle cómo se debe dar seguimiento a las acusaciones de irregularidades o incumplimiento del SoBC para garantizar que se traten de manera justa y objetiva.

Que cubren nuestros estándares

Nuestros Estándares de Conducta Comercial establecen la política del Grupo y brindan orientación al personal en las siguientes áreas específicas:
  • Hablar alto
  • Conflictos de interés
  • Lucha contra el soborno y la corrupción
  • Regalos y entretenimiento
  • Respeto en el lugar de trabajo
  • Los derechos humanos y nuestras operaciones
  • Cabildeo y participación
  • Contribuciones políticas
  • Contribuciones caritativas
  • Contabilidad y mantenimiento de registros precisos
  • Protección de activos corporativos
  • Privacidad, confidencialidad y seguridad de la información de los datos
  • Tráfico de información privilegiada y abuso de mercado
  • Competencia y antimonopolio
  • Lucha contra el blanqueo de capitales y la evasión fiscal
  • Lucha contra el comercio ilícito de los productos del Grupo
  • Sanciones.
Estándares de conducta empresarial 2020 (2.0 mb) Se abre en una ventana nueva Nuestros Estándares de conducta empresarial también están disponibles en .

Política contra el soborno y la corrupción

La corrupción causa distorsiones en los mercados y daña el desarrollo económico, social y político, particularmente en los países en desarrollo. Nuestras Normas de Conducta Comercial dejan en claro que es totalmente inaceptable que nuestras empresas y empleados estén involucrados o implicados de alguna manera en prácticas corruptas. Es nuestra política que las empresas del Grupo y sus empleados deben asegurarse de que:
  • No ofrecen, prometen ni dan ningún obsequio, pago u otro beneficio a ninguna persona (directa o indirectamente), para inducir o recompensar una conducta indebida o influir directa o indirectamente en cualquier decisión de cualquier persona en nuestro beneficio;
  • No solicitan, aceptan, acuerdan aceptar o recibir ningún obsequio, pago u otra ventaja de ninguna persona (directa o indirectamente) como recompensa o incentivo por una conducta inapropiada o que influya, o dé la impresión de que tiene la intención de influir, decisiones del Grupo; y
  • Sus actividades no contravienen ninguna medida anticorrupción aplicable.
Cada empresa del Grupo debe mantener, como parte de sus libros contables, un registro de donaciones políticas, obsequios, contribuciones benéficas y patrocinios no comerciales realizados por o en nombre de la empresa. Se espera que los agentes, consultores y otros terceros contratados en nombre de cualquier empresa del Grupo apliquen estándares de conducta comercial consistentes con nuestros Estándares.

Procedimientos confidenciales de Speak Up

La política Speak Up del Grupo contenida en nuestros Estándares permite al personal hablar y plantear inquietudes, en confianza, sobre posibles irregularidades o infracciones de nuestros Estándares, y hacerlo sin temor a represalias.
Plantear inquietudes y denunciar
El personal puede plantear inquietudes a su gerente de línea, a RR.HH. oa uno de los funcionarios designados del grupo. Alternativamente, pueden usar nuestros canales Speak Up externos confidenciales administrados de forma independiente por teléfono o en línea. Nuestros canales Speak Up están disponibles las 24 horas del día en los idiomas locales y se destacan en nuestras capacitaciones y comunicaciones internas. [Nuestros socios comerciales también pueden informar sus inquietudes y pueden hacerlo a través de nuestro portal Speak Up, cuyos detalles están disponibles para los proveedores]. El Comité de Auditoría recibe informes periódicos sobre denuncias y se mantiene satisfecho con la política y los procedimientos establecidos. incorporar disposiciones para la investigación proporcionada e independiente de los asuntos planteados y para la acción de seguimiento adecuada. El enlace a nuestro hablar para arriba portal de denuncia de irregularidades se dispone a continuación:

Cumplimiento

Todas las empresas del Grupo han adoptado nuestros Estándares de conducta empresarial o las políticas locales que los incorporan. La información sobre el cumplimiento de las Normas se recopila a nivel mundial y se reporta trimestralmente al Comité de Auditoría. Para obtener más información, incluidas las cifras de cumplimiento, consulte Cumplimiento de nuestros estándares de conducta empresarial

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